物(wù)業管理(lǐ)人員應具(jù)備的特殊素質(zhì)
我們所從事的物(wù)業管理(lǐ)要實現對社區(qū)服務(wù)的社會化、專業化、市場化,建立高效、周全、便利的服務(wù)體(tǐ)系,使業主獲得優美居住環境同時,也能(néng)享受到優質(zhì)服務(wù),這需要從業人員具(jù)備良好的綜合素質(zhì)。由于物(wù)業管理(lǐ)所提供的服務(wù)涉及面廣,其專業性、社會性、政策性、群衆性較強,因此對物(wù)業管理(lǐ)的素質(zhì)有(yǒu)着特殊的要求。從業人員的素質(zhì)直接關系到物(wù)業管理(lǐ)服務(wù)質(zhì)量,關系到企業在廣大業主心中(zhōng)的形象。物(wù)業管理(lǐ)人員應具(jù)備的特殊素質(zhì)如下:
★具(jù)備“通才”素質(zhì):
物(wù)業管理(lǐ)從業人員,無論是管理(lǐ)層,還是操作(zuò)層,都必須具(jù)備一些特殊素質(zhì),才能(néng)勝任其工(gōng)作(zuò)。首先,管理(lǐ)層除應具(jù)有(yǒu)服務(wù)意識、專業知識、經營頭腦、管理(lǐ)才能(néng)外,還必須熟知所轄物(wù)業的建築、施工(gōng)工(gōng)程、結構、園林綠化等,房地産(chǎn)管理(lǐ)、經濟管理(lǐ)、法學(xué)、心理(lǐ)學(xué)、财務(wù)管理(lǐ)、公(gōng)共關系、計算機等方面的知識也必不可(kě)少,這樣,物(wù)業管理(lǐ)人員在服務(wù)當中(zhōng)才會遊刃有(yǒu)餘;對于操作(zuò)層,必須一專多(duō)能(néng),能(néng)勝任多(duō)種工(gōng)作(zuò),還要有(yǒu)較強的應變能(néng)力,對于一些急難問題能(néng)及時處理(lǐ)解決。
★善于化解矛盾,善于溝通技(jì )巧:
物(wù)業管理(lǐ)是服務(wù)性行業,但它與商(shāng)業、旅遊業、餐飲業等服務(wù)性行業明顯不同,主要表現在其服務(wù)對象比較固定,服務(wù)内容涵蓋了與業主生活息息相關的方方面面。業主在使用(yòng)房屋的過程中(zhōng),對房屋的設計、發展規劃、樓宇的質(zhì)量等一系列售前遺留問題,都習慣找物(wù)業管理(lǐ)公(gōng)司解決。面對客戶的抱怨、不滿,物(wù)業管理(lǐ)公(gōng)司的員工(gōng)一方面要耐心向客戶解釋清楚情況,另一方面需主動地與有(yǒu)關責任部門聯系、溝通,使問題得到合理(lǐ)解決。面對不同年齡、不同層次的業主,物(wù)業管理(lǐ)人員要因人而異,和他(tā)們進行良好的溝通,努力創造融洽的氛圍,以便正常工(gōng)作(zuò)的開展。
★盡量“一次做對”:
物(wù)業管理(lǐ)人員的工(gōng)作(zuò)目标應建立在“一次做對”的基點上,避免反複整改。物(wù)業管理(lǐ)人員每時每刻都在向用(yòng)戶提供服務(wù),這種服務(wù)是一種無形的産(chǎn)品,它不同于工(gōng)廠生産(chǎn)的産(chǎn)品,可(kě)以有(yǒu)質(zhì)檢部門把關,不合格的返工(gōng),直到合格再出廠。物(wù)業管理(lǐ)人員生産(chǎn)的産(chǎn)品,往往可(kě)以因員工(gōng)對業主的稍不耐煩或懈怠的一瞬間,而産(chǎn)生“次品”。為(wèi)此,物(wù)業管理(lǐ)人員必須深知“一次做對”的重要性,每個員工(gōng)在自己工(gōng)作(zuò)當中(zhōng),要養成這樣一個習慣,做任何事都要有(yǒu)“這次比上次做的好”、“今天比昨天做的好”、“明天要比今天做的好”的目标。若老是抱着“錯了再改”的态度,即使“改”了,有(yǒu)些損失也是追不回的。